Office Manager (German & English Speaking)(M/F/D)

Permanent employee, Full-time · Köln

Erster Einblick

Du bist ein Organisationstalent und sorgst gerne für einen angenehmen Arbeitsalltag im Büro? Dir macht es Spaß, Dein Team zu unterstützen? Du bist sicher in Deiner Kommunikation und bist ein Anpacker? Passt die Beschreibung perfekt zu Dir, dann suchen wir genau Dich!

Darum geht’s

Gemeinsam mit Deinem Back Office Team bist Du hauptverantwortlich für den reibungslosen Ablauf unseres Office-Alltags.

Du trägst zu einer perfekten Arbeitsatmosphäre und somit zu dem Wohlbefinden Deiner KollegenInnen bei
Du bist der Hauptansprechpartner für alle Office Angelegenheiten
Du empfängst unsere BesucherInnen und Kunden, und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden
Du behältst die Büromaterialien, das Inventar und die Marketingartikel im Blick und tätigst Bestellungen bzw. den Einkauf

Das bist Du

Du fühlst Dich in der Rolle als Allround-Talent im Büroalltag sehr wohl
Du verstehst es, Dein Team zu unterstützen und Dich selbst gewissenhaft und leidenschaftlich einzubringen
Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine hands-on Mentalität
Du kannst gut auf Veränderungen und ein schnelles Arbeitsumfeld eingehen
Du kannst Deine Aufgaben eigenständig priorisieren
Du bist ein Kommunikationstalent

Das legst Du auf den Tisch

Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund (z. B. Bürokaufmann, -kauffrau oder einen Abschluss in der Hotellerie)
Du hast bereits fundierte Erfahrung in vergleichbarer Position gesammelt
Du bist sehr sicher in der deutschen und englischen Kommunikation (mündlich und schriftlich)
Du hast eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Apply for this job

Über uns

Bei MobiLab unterstützen wir unsere Kunden dabei, das volle Potenzial ihrer Daten zu nutzen, und begleiten sie auf ihrem Weg zu einem cloud-native Unternehmen. Als Teil unseres Teams kannst Du die Zukunft branchenführender Unternehmen und Organisationen aktiv mitgestalten.

Wir sind ein vielfältiges und dynamisches Team, das kreatives Denken in die Tat umsetzt und gemeinsam Spitzenleistungen vollbringt. Diversität liegt uns am Herzen – wir heißen alle Bewerber*innen willkommen, unabhängig von Herkunft, Identität, individuellen Lebensumständen, einschließlich Menschen mit Behinderungen.

Die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig. Wissensaustausch und kontinuierliches Lernen sind deshalb ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Unser modernes Headquarter im Herzen von Köln bietet Dir dafür eine inspirierende Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen. Freue Dich auf attraktive Benefits, von Tickets für den öffentlichen Nahverkehr über die Teilnahme an inspirierenden Konferenzen bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und vielen weiteren Extras, die dein Arbeitsleben bereichern.

Wenn Du gemeinsam mit einem starken Team Unternehmen und Organisation bei ihrem Weg in die Cloud unterstützen möchtest, bist Du bei uns genau richtig. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Apply for this job

Join a Rocket Ship!

We are excited to get to know you. Please fill out the following form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us at jobs@mobilabsolutions.com.