Financial Controller (German & English speaking)(M/F/D)

Permanent employee, Full-time · Köln

First insights

Do you enjoy working with numbers, analyzing, evaluating and presenting them? Do you possess the ability to keep a cool head even in stressful situations, combined with discretion and reliability? Are you interested in setting up processes and approaching financial tasks systematically? Would you like to support the management in navigating the company based on actual and planned figures?

If this description fits you, then we are looking for you!

That’s what it’s about

As part of the Finance team, you will be taking complete responsibility for our Finance & Controlling area, and will be reporting to the Head of Finance. The following are the focus areas:

Project Controlling:

Create controlling reports for our IT projects, to ensure a clear overview of progress and financial performance.
Carry out weekly budget variance analysis of project metrics to identify any deviations early and take appropriate action.
Prepare figures and communicate results concisely to the Head of Finance, to enable informed decisions.
Calculate key figures on resource utilization and report regularly to the Head of Finance, to efficiently use resources and avoid bottlenecks.
Identify discrepancies in time tracking, and report to project managers to ensure accurate recording of project times and correct potential errors.
Evaluate new technologies for automating manual and repetitive processes, in close cooperation with the Head of Finance, to achieve efficiency gains in controlling and free up resources.

Operational Finance:

Ensure timely processing of incoming invoices, approval, and integration into the payment process to ensure smooth handling of financial obligations.
Responsibility for timely invoicing at the end of the month for ongoing projects, checking all issued invoices based on time tracking to ensure accurate billing. Any discrepancies should be immediately reported to the project managers.
Close cooperation with our tax advisor, including preparing figures and providing relevant information for creating the economic evaluation at the end of the month in consultation with our Head of Finance.

This is you

At your core, you possess the qualities of trustworthiness, conscientiousness, discretion, and have an eye for details, as:

Discretion and confidentiality: You understand the sensitivity of financial data and know that numbers can only be communicated with appropriate approval. Your ability to handle information confidentially is a key feature of your personality.
Meticulous verification and results orientation: You meticulously check your calculations and statements to always achieve error-free results. Your focus on achieving goals makes you a reliable financial expert.
Self-management: You are extremely organized, capable of preparing decision-making bases for the Head of Finance and the management. Your structuredness and efficiency ensure a smooth workflow and clear communication of financial data.

We are looking for a Finance Controller with excellent German and English language skills, a degree in Business Administration, Economics or Business Informatics, and experience in Excel and PowerPoint. We are looking for candidates with at least one year of practical experience in finance or accounting, ideally with a focus on finance and controlling.

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About us

At MobiLab you have the possibility to bring your creative mindset to production and pave the way for our customers to become a cloud-native company. You can enjoy a lot of freedom which allows you to codify the company culture and have a lasting ink at MobiLab. Our team is energetic, dynamic and international and we are glued together through the purpose of bringing our customers forward. Our open and respectful company culture will make you feel at home and allows you to grow and expand your knowledge. Our new office in the heart of the harbor district in Cologne offers a creative and inspiring working environment. To make you feel completely supported we offer some perks besides exciting projects. Besides the job ticket for your region and the participation in a yearly conference of your choice, we have further employee benefits like a company pension scheme as well as support of child care expenses. Enjoy regular company events such as beer & wine evenings, as well as company BBQs to connect with your peers.

If you’re passionate about growing and learning from the complexities of Cloud Integration by searching for Engineering Perfection then become part of our MobiLab Team.

Erster Einblick

Du liebst es, mit Zahlen zu arbeiten, diese auszuwerten, zu analysieren und anschließend zu präsentieren? Du vereinst Diskretion, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit mit der Fähigkeit, auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren? Du hast Spaß daran, Prozesse aufzusetzen und Finanzaufgaben systematisch anzugehen? Du unterstützt die Geschäftsführung gerne dabei, das Unternehmen auf Basis von Ist- und Planzahlen zu navigieren? Passt die Beschreibung perfekt zu Dir? Dann suchen wir Dich!

Darum geht’s

Du übernimmst mit Deinen Finance Kollegen die komplette Verantwortung für unseren Finance & Controlling Bereich und berichtest an den Head of Finance, dazu zählen folgende Themenschwerpunkte:

Project Controlling:

Erstellung von Controlling-Reports für unsere IT-Projekte, um einen klaren Überblick über den Fortschritt und die finanzielle Performance zu gewährleisten.
Wöchentliche Durchführung eines Soll-Ist-Budgetvergleichs der Projektkennzahlen, um Abweichungen frühzeitig zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Aufbereitung der Zahlen und prägnante Kommunikation der Ergebnisse an den Head of Finance, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
Ermittlung von Kennzahlen über die Ressourcenauslastung und regelmäßige Berichterstattung an den Head of Finance, um Ressourcen effizient zu nutzen und Engpässe zu vermeiden.
Identifizierung von Unstimmigkeiten bei der Zeiterfassung und Berichterstattung an die Projektmanager, um eine genaue Erfassung der Projektzeiten sicherzustellen und potenzielle Fehler zu korrigieren.
In enger Zusammenarbeit mit dem Head of Finance wirst Du neue Technologien zur Automatisierung manueller und repetitiver Prozesse evaluieren, um Effizienzsteigerungen im Controlling zu erreichen und Ressourcen freizusetzen.

Operational Finance:

Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Gewährleistung einer zeitnahen Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Sicherstellung der Freigabe und Integration in den Überweisungsumlauf, um eine reibungslose Abwicklung der finanziellen Verpflichtungen sicherzustellen.
Projekt-Rechnungsstellung: Verantwortlichkeit für die pünktliche Rechnungsstellung am Monatsende für die laufenden Projekte, Überprüfung aller erstellten Ausgangsrechnungen anhand der Zeiterfassung, um eine genaue Abrechnung sicherzustellen. Bei Unstimmigkeiten berichtest Du umgehend an die Projektmanager.
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, einschließlich der Aufbereitung von Zahlen und der Bereitstellung relevanter Informationen zur Erstellung der betriebswirtschaftlichen Auswertung zum Monatsende in Absprache mit unserem Head of Finance.

Das bist Du

Im Kern bist Du vertrauenswürdig, gewissenhaft, diskret und hast ein Auge für Details, denn:

Diskretion und Verschwiegenheit: Du verstehst die Sensibilität von Finanzdaten und weißt, dass Zahlen nur mit entsprechender Freigabe kommuniziert werden dürfen. Deine Fähigkeit, Informationen vertraulich zu behandeln, ist ein wesentliches Merkmal Deiner Persönlichkeit.
Akribische Überprüfung und Ergebnisorientierung: Du gehst mit äußerster Sorgfalt und Präzision vor, indem Du Deine Berechnungen und Ausführungen penibel überprüfst, um stets fehlerfreie Ergebnisse zu erzielen Deine Fokussierung auf das Erreichen von Zielen macht Dich zu einem zuverlässigen Finanzexperten.
Selbstmanagement: Du bist äußerst organisiert und in der Lage, Entscheidungsgrundlagen für den Head of Finance und die Geschäftsführung vorzubereiten. Deine Strukturiertheit und Effizienz gewährleisten eine reibungslose Arbeitsabwicklung und eine klare Kommunikation der Finanzdaten.

Wir suchen einen/eine Finance Controller mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen, der/die über ein abgeschlossenes Studium in BWL, VWL oder Wirtschaftsinformatik verfügt. Ein Bonus ist ein Schwerpunkt in Finance & Controlling.

Erfahrung mit Excel und PowerPoint: Du solltest über gute Kenntnisse in der Nutzung von Excel und PowerPoint verfügen, um komplexe Finanzdaten zu analysieren und überzeugende Präsentationen zu erstellen.
Mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung: Wir suchen Kandidaten/Kandidatinnen mit mindestens einem Jahr praktischer Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt auf Finanzen und Controlling.

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Über uns

Bei MobiLab hast du die Chance, deinen kreativen Geist in die Tat umzusetzen und den Weg für unsere Kunden zu einem cloud-nativen Unternehmen zu ebnen. Du kannst viel Freiraum genießen, der es dir ermöglicht, die Unternehmenskultur mitzugestalten und bei MobiLab einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Unser Team ist energiegeladen, dynamisch und international, und wir sind vereint in dem Ziel, unsere Kunden voranzubringen. Unsere offene und respektvolle Unternehmenskultur lässt dich dich wie zu Hause fühlen und ermöglicht es dir, zu wachsen und dein Wissen zu erweitern. Unser neues Büro im Herzen des Hafenviertels in Köln bietet eine kreative und inspirierende Arbeitsumgebung. Um dich vollkommen unterstützt zu fühlen, bieten wir neben spannenden Projekten einige Zusatzleistungen. Neben dem Jobticket für deine Region und der Teilnahme an einer jährlichen Konferenz deiner Wahl haben wir weitere Mitarbeiterangebote wie eine betriebliche Altersvorsorge sowie Unterstützung bei den Kinderbetreuungskosten. Genieße regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Bier- und Weinabende sowie Firmen-BBQs, um mit deinen Kollegen in Kontakt zu kommen.

Wenn du leidenschaftlich daran interessiert bist, aus den Komplexitäten der Cloud-Integration zu lernen und nach technischer Perfektion zu suchen, dann werde Teil unseres MobiLab-Teams.

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